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交汇点:乐动:信息化在疫情防控战场“大显身手”
日期:2020年03月16日 15:54  浏览量:[]

交汇点讯 乐动积极响应党中央的决策部署,充分发挥信息化技术优势,将工作落实抓牢、抓细,全力保障学校“停课不停教、停课不停学、停课不停研、停课不停工”,多措并举,全力确保疫情防控工作。

“企业微信”实现健康上报“全覆盖”

在疫情防控期间,为快速采集师生健康信息,在企业微信中上线“每日健康上报”应用,汇总学校各个部门统计信息。全校教职员工、提前入职人员、后勤、饮服、保卫、图书、资产公司等合同人员全部使用企业微信进行健康上报,实现人员信息统计“全覆盖”。人员健康情况精准掌握,有效解决了教职工疫情状态信息采集难、汇总统计工作量大的难题。

“远程化”助力空中办公“不断线”

在疫情防控期间,为减少人员聚集,学校快速整理出视频会议使用服务指南,及时分发给全体师生,指引大家快速安装软件终端。两个月累计发起 484 次会议,总时长 18284 分钟,单次人数最多128人,视频会议使用人数达到2744人。高效灵活的视频会议系统在此次疫情防控过程中发挥了积极的作用。利用线上流程管理和开通线上自助服务,实现业务“不见面”办理。

“搭建网桥”为云教学“保驾护航”

为保障本科生、研究生和国际生线上教学有序开展,响应“教师不停教、学生不停学、学习不延期”的号召,根据各教学单位意见,第一时间开通了钉钉,并对钉钉功能进行了测试和配置,编写使用培训材料,保障教学单位安全使用。联络中国教育和科研计算机网(CERNET)、中国电信、中国移动等单位提高出口带宽。新增移动出口2500兆,确保了校内教学资源的使用顺畅。积极协调各运营商给所有师生免费赠送多达20G/月的全国手机流量。编制多期在线教学参考指南(平台、工具、制作手册、技巧等)和推荐购买的正版化软件PPT2019作为教学录制软件,保证教师开展线上教学的质量。

“开启CARSI服务” 助力师生“宅家学习”

为满足疫情期间不断增长的校外访问学术资源需求,乐动作为淮安市教育网节点单位,首批次加入了CARSI认证资源共享平台。通过该平台,学校目前已完成了与知网、EBSCO、ELSEVIER、Spring AdisInsight 、eBooks、SpringerLink、万方等多类数据资源访问对接,发挥数字资源平台的作用,把100多个学术报告、专家讲座等线上资源分享给师生,丰富了师生的学术视野。

通讯员 高尚兵

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